نصائح مفيدة

نقوم بتكوين قراءة الرسائل والإشعارات في Microsoft Outlook

Pin
Send
Share
Send
Send


لكي تتمكن من تلقي الرسالة التي أرسلتها بسرعة ، يمكنك تكوين Outlook بحيث لا يتحقق من البريد كل 30 دقيقة (كما تم تكوينه بشكل افتراضي) ، ولكن ، على سبيل المثال ، كل 10 دقائق. وعندما تم استلام رسالة جديدة في علبة النظام (المنطقة المجاورة للساعة) ، ظهر رمز رسالة غير مقروءة ، وظهرت رسالة إعلام حول رسالة جديدة على جميع النوافذ.

يمكنك القيام بذلك على النحو التالي:

اذهب إلى القائمة "خدمة المعلمات"(الشكل 1).

في علامة التبويب "إعدادات"انقر"خيارات البريد"(الشكل 2).

التين. 2

في النافذة التي تفتح ، انقر فوق "خيارات إضافية"(الشكل 3).

التين. 3

في النافذة التي تفتح ، حدد "عرض رمز المغلف في منطقة الإعلام"و"عرض إشعارات سطح المكتب لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة"(الشكل 4).

التين. 4

يمكنك أيضًا تكوين خيارات إشعار إضافية بالنقر فوق "إعدادات تنبيه سطح المكتب"(الشكل 5).

التين. 5

من أجل ضبط الفاصل الزمني للاستلام التلقائي للرسائل الجديدة ، انتقل إلى القائمة "خدمة - خيارات"(الشكل 1) ، انتقل إلى علامة التبويب"إعداد البريد"وانقر فوق"إرسال واستقبال"(الشكل 6).

التين. 6

في النافذة التي تفتح ، حدد "تسليم تلقائيا كل»(الشكل 7) وأدخل القيمة التي تحتاجها. على سبيل المثال ، 10 دقيقة.

التين. 7

بعد هذه الإعدادات ، سيتم فحص البريد الجديد كل 10 دقائق ، وبعد وصول الرسالة ، ستلاحظ هذا على الفور عن طريق الإخطار ورمز "المغلف" في علبة النظام.

تغيير قواعد تعليم الرسائل كمقروءة

  1. في القائمة ملف اختر الفريق المعلماتثم علامة التبويب بالإضافة إلى ذلك,
  2. انقر فوق الزر "قراءة المنطقة".
  3. حدد الخيارات المطلوبة.

لفتح قائمة السياق بسرعة لجزء القراءة ، انقر بزر الماوس الأيمن على الحدود مجالات القراءة بجانب قائمة الرسائل.

إخفاء رأس الرسالة

  1. في القائمة رأي تسليط الضوء على البند الترتيب حسبثم حدد الأمر تخصيص.
  2. انقر فوق الزر "إعدادات أخرى".
  3. في مربع الاختيار "منطقة القراءة" إخفاء التذييلات.

لعرض رؤوس الرسائل ، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار. إخفاء التذييلات.

لتغيير موضع منطقة القراءة ، اختر رأي الفريق منطقة القراءة، ثم انقر فوق الخيار الموجود على اليمين أو الأسفل.

لإيقاف تشغيل منطقة القراءة ومشاهدة معظم قائمة الرسائل ، اختر منطقة القراءة في القائمة رأي وانقر فوق بعيدا.

لتغيير حجم منطقة القراءة ، ضع المؤشر على الحد الأيسر مجالات القراءةثم عندما يتغير المؤشر إلى سهم مزدوج الرأس ، اسحب الحد إلى اليمين أو اليسار.

تغيير مظهر وظيفة القراءة

لتغيير قواعد تعليم الرسائل كمقروءة:

  1. في القائمة ملف اختر الفريق المعلماتثم علامة التبويب بالإضافة إلى ذلك.
  2. انقر فوق الزر "قراءة المنطقة".
  3. حدد الخيارات المطلوبة.

لفتح قائمة السياق بسرعة لجزء القراءة ، انقر بزر الماوس الأيمن على الحدود مجالات القراءة بجانب قائمة الرسائل.

لإخفاء رأس الرسالة:

  1. في القائمة رأي تسليط الضوء على البند الترتيب حسبثم حدد الأمر تخصيص.
  2. انقر فوق الزر "إعدادات أخرى".
  3. في مربع الاختيار "منطقة القراءة" إخفاء التذييلات.

لعرض رؤوس الرسائل ، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار. إخفاء التذييلات.

لتغيير موضع منطقة القراءة ، اختر رأي الفريق منطقة القراءةثم انقر فوق الخيار إلى اليمين أو من الأسفل.

لإيقاف تشغيل منطقة القراءة ومشاهدة معظم قائمة الرسائل ، اختر منطقة القراءة في القائمة رأي وانقر فوق بعيدا.

لتغيير حجم منطقة القراءة ، ضع المؤشر على الحد الأيسر مجالات القراءةثم عندما يتغير المؤشر إلى سهم مزدوج الرأس ، اسحب الحد إلى اليمين أو اليسار.

بشكل افتراضي ، في رسائل HTML الواردة ، يقوم Outlook بحظر المحتوى الخارجي ، مثل روابط الصور أو الأصوات. ترتبط هذه الروابط في شفرة مصدر HTML بعنوان إنترنت خارجي. عند فتح رسالة أو عرضها ، يقوم الكمبيوتر بتحميل محتوى خارجي حتى تتمكن من عرض صورة أو تشغيل صوت. في بعض الأحيان يستخدم مرسلو البريد العشوائي تحميل محتوى خارجي للتحقق من نشاط عنوان البريد الإلكتروني وإضافة هذا العنوان إلى القائمة البريدية. باستثناء الخيارات المحددة في مربع الحوار منطقة القراءة (في القائمة ملف اختر الفريق المعلماتانتقل إلى علامة التبويب بالإضافة إلى ذلك وانقر فوق الزر "جزء القراءة") ، لا يمكن إجراء التغييرات في جزء القراءة لجميع المجلدات في نفس الوقت ، ولكن من الضروري إجراء كل مجلد على حدة.

عرض الرسائل

كما يقولون ، حسنا ، أين بدونها. في الواقع ، لعرض أول ثلاثة أسطر من الرسائل في الإطار الرئيسي لبرنامج Microsoft Outlook ، ما عليك سوى اختيار القائمة رأي الفريق مراجعة السيارات. لعرض الأسطر الثلاثة الأولى من الرسائل غير المقروءة فقط ، في القائمة رأي تسليط الضوء على العناصر الترتيب حسب و العرض الحاليثم حدد الأمر تغيير العرض الحالي. اضغط على زر "إعدادات أخرى" واختر المفتاح غير مقروء عناصر.

أيضًا في Outlook ، يمكنك عرض محتويات أي عنصر في جزء القراءة. على وجه الخصوص ، من الممكن قراءة محتويات العناصر ، وفتح المرفقات ، واتباع الارتباطات التشعبية ، واستخدام أزرار التصويت ، وعرض معلومات الأداء في لوحة المعلومات جزء التفاصيل. جزء التفاصيل هو المنطقة الموجودة أعلى نافذة الرسالة أو الاجتماع أو جهة الاتصال أو المهمة. يحتوي على معلومات حول ما إذا كان قد تم إرسال الاستجابة للرسالة ، وما إذا كانت قد تم إرسالها ، ومعلومات حول حالة اتصال جهة الاتصال باستخدام الرسائل الفورية ، وما إلى ذلك.) والاستجابة لدعوات الاجتماعات.

في القائمة رأي اختر الفريق منطقة القراءةثم الخيار الأيمن أو السفلي. لإخفاء منطقة القراءة في القائمة رأي اختر الفريق منطقة القراءة، ثم انقر فوق الزر "معطل". عند قراءة رسالة في جزء القراءة ، لاسترداد معلومات البريد الإلكتروني لاسم ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق هذا الاسم في المربع من أو إلى أو نسخ.

قراءة الرسائل النصية العادية

إذا كنت تشك في أن رسائل HTML قد تحتوي على فيروسات ، فيمكنك تعيين Microsoft Outlook لعرض الرسائل المفتوحة تلقائيًا بنص عادي. ومع ذلك ، هذا لا يضمن الحماية الكاملة ضد الفيروسات أو البرامج النصية. يتم تشغيل البرامج النصية دون تجميع مسبق في رسائل البريد الإلكتروني.

  1. في القائمة ملف اختر الفريق المعلماتثم علامة التبويب إعدادات.
  2. انقر فوق الزر "خيارات البريد الإلكتروني" وحدد خانة الاختيار بجانب قراءة الرسائل العادية كنص عادي. لحساب الرسائل الموقعة رقمياً ، حدد خانة الاختيار الموجودة بجوار قراءة رسائل البريد الإلكتروني الموقعة رقميا كنص عادي.

عند قراءة الرسائل ذات التوقيع الرقمي بالتنسيق المعتاد ، لن يعمل التوقيع الرقمي. يمكن قراءة الرسالة ، ومع ذلك ، فإن التحقق من التوقيع لتحديد المرسل ولن تكون صحة الرسالة ممكنة. إذا كنت تريد عرض الرسالة النصية بالتنسيق الأصلي ، فانتقل إلى لوحة المعلومات وحدد إما "العرض كـ HTML" أو "العرض كنص منسق (RTF)."

وضع علامة على الرسائل كمقروءة أو غير مقروءة

يتم عرض رؤوس الرسائل غير المقروءة بالخط العريض في علبة الوارد. يتم عرض عدد الرسائل غير المقروءة بجانب اسم المجلد في جزء التنقل.

لتمييز الرسائل يدويًا:

  1. حدد الرسائل التي تريد تغييرها:
    • لتحديد العناصر المجاورة ، انقر فوق العنصر الأول ، واضغط على مفتاح Shift ، ثم اضغط على العنصر الأخير أثناء الضغط عليه ،
    • لتحديد العناصر المبعثرة ، اضغط على مفتاح Ctrl ، ثم اضغط على العناصر الضرورية أثناء الضغط عليه ،
    • لتحديد كل العناصر ، من القائمة تحرير ، انقر فوق "تحديد الكل".

يمكن تبسيط اختيار عناصر معينة عن طريق تغيير العرض الحالي (تُستخدم طرق العرض لعرض البيانات نفسها في مجلد بترتيب مختلف وتنسيقات مختلفة. توجد طرق عرض قياسية لكل مجلد. يمكنك أيضًا إنشاء طرق العرض الخاصة بك.) على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى العثور على الكل الرسائل ذات موضوع واحد ، افتح المجلد الذي يحتوي على هذه الرسائل ، حدد من القائمة رأي الفريق الترتيب حسبثم الأمر موضوع. حدد الرسائل المطلوبة في المشاهدة.

  • في قائمة "تحرير" ، قم بأحد الإجراءات التالية:
    • لتعليم الرسالة كمقروءة ، حدد الأمر اجعله مقروء,
    • لتمييز الرسالة على أنها غير مقروءة ، حدد الأمر وضع علامة كغير مقروءة,
    • لتعليم جميع الرسائل في مجلد ، حدد الأمر بمناسبة كل شيء للقراءة.

    إذا تم وضع علامة على الرسالة التي تم إرسال الرد عليها أو إعادة توجيهها على أنها غير مقروءة ، فسيظل الظرف المفتوح معروضًا كرمز له. ومع ذلك ، عند الفرز والتجميع والتصفية ، فإنه يعتبر غير مقروء.

    لتمييز الرسائل تلقائيًا في منطقة القراءة:

    1. في القائمة ملف اختر الفريق المعلماتثم علامة التبويب بالإضافة إلى ذلك.
    2. انقر فوق الزر "قراءة المنطقة".
    3. حدد المربع بجوار اجعله مقروءًا عند المشاهدة في منطقة القراءة، ثم أدخل الرقم في المربع "وضع علامة للقراءة بعد n ثانية".

    تغيير كيفية معالجة طلبات القراءة لإعلامات القراءة

    1. في القائمة ملف اختر الفريق المعلمات.
    2. انقر فوق الزر "خيارات البريد".
    3. انقر فوق الزر "خيارات التتبع". "
    4. قم بأحد الإجراءات التالية:
      • إرسال إعلامات القراءة عند الطلب - اختر المفتاح دائما إرسال إجابة,
      • رفض إرسال الإخطارات عند المطالبة - حدد رمز التبديل لا ترسل ردا,
      • تمكين إعلام طلب إعلام القراءة - حدد رمز التبديل طلب قبل إرسال الرد.

    حدد إجراءً يجب اتخاذه بعد نقل أو حذف رسالة

    1. في القائمة ملف اختر الفريق المعلمات.
    2. انقر فوق الزر "خيارات البريد".
    3. في بعد نقل أو حذف قائمة العناصر المفتوحة ، حدد الإجراء المطلوب.
    4. حدد أو ألغ تحديد المربع بجوار أغلق الرسالة الأصلية عند الرد أو إعادة التوجيه.

    تلقي التسليم أو قراءة الإخطارات

    لإعداد الإشعارات لجميع الرسائل:

    1. في القائمة ملف اختر الفريق المعلمات.
    2. انقر فوق الزر "خيارات البريد".
    3. انقر فوق الزر "خيارات التعقب".
    4. حدد المربع بجوار قراءة الإخطار أو إشعار التسليم.

    لتكوين تلقي الإعلامات لرسالة واحدة:

    1. في مربع الرسالة ، انقر فوق الزر "خيارات".
    2. في المجموعة "معلمات" التصويت والتتبع ، حدد المربع بجوار إعلام حول تسليم هذه الرسالة أو إعلام حول قراءة هذه الرسالة.

    كيفية البحث عن رؤوس الرسائل في النظرة

    كيفية البحث عن رؤوس الرسائل في النظرة

    مساء الخير ، القراء الأعزاء والمشتركين بالمدونة ، لدينا اليوم موضوع المقال كيفية عرض رؤوس البريد الإلكتروني في مايكروسوفت أوتلوك. يتم إنشاء رؤوس الرسائل بعد أن يرسل المستخدم رسالة إلكترونية تتم معالجتها على خادم البريد. تتم إضافة جميع المعلومات المتعلقة بالمرسل إلى القسم المخفي من الرسالة ؛ ووفقًا لمعيار التسمية ، يطلق عليه العنوان. رأس الرسالة الإلكترونية هو المعلومات التي تحتوي على معلومات تقنية تم إرسال هذه الرسالة منها ، ومن خلالها البرنامج الذي تم إنشاؤه ومن خلاله خوادم البريد التي تم إرسالها وإرسالها إلى أن تصل إلى المستلم. تُستخدم رؤوس رسائل Outlook لتشخيص المشكلات والتعرف على مصادر البريد العشوائي ، كما يحلو لهم ليحلوا محلهم ، ولكن أولاً وقبل كل شيء.

    كيفية عرض نص بريد Outlook 2013 الإلكتروني

    آخر مرة أخبرتك فيها كيف تم إصلاح البحث في Outlook 2013 ، سنقوم اليوم بتحليل مجموعة الحروف. قد يحتوي نص الرسالة على رؤوس فنية وكاملة. ما هو الفرق في العناوين ، باختصار ، ثم فقط في توافر المعلومات وحجمها. على سبيل المثال ، تحتوي الرؤوس الفنية على عنوان المرسل فقط ، بينما تحتوي الرؤوس الكاملة على التوجيه الكامل للرسالة. دعنا ننتقل إلى ممارسة ، في النظرة إلى النظر إلى رؤوس الرسالة ، تحتاج إلى فتح الرسالة المطلوبة بنقرة مزدوجة. انتقل إلى علامة تبويب الرسائل وابحث عن حقل العلامة هناك ، والذي يوجد به سهم لأسفل غير واضح للغاية ، وهنا لدي سؤال حول ما كان المبرمجون للقيام بذلك ، حسنًا ، كان من المستحيل حقًا إنشاء زر لا يوجد لدى الشركة مبرمجين أو أموال مقابله ، في الحال العلاقة الحميمة ، ولكن نعم الله يكون معهم.

    وهنا لديك منطقة "رؤوس الإنترنت" ، يمكنك معرفة أي خادم صدق هذه الرسالة ، ومن الذي أتت ومن وجهتها ، هناك عناوين بروتوكول الإنترنت ، وإصدار الخادم ، في هذا المثال ، MDaemon 16.5

    أيضًا في نص الرسالة ، يمكنك العثور على معلومات حول توقيع DKIM. كل شيء سيكون على ما يرام ، لماذا كان من المستحيل توسيع منطقة رؤوس الإنترنت ، حسناً ، هل كان من الصعب حقًا تمديد النافذة. لماذا يجب على مسؤول النظام التمرير في هذه النافذة الصغيرة. في أي حال ، فإن النظر إلى رؤوس خطاب النظرة السريعة أمر سهل وسريع ، وإن كان ذلك بفروقه الدقيقة.

    يمكنك أيضًا الدخول إلى نص الرسالة من خلال قائمة "ملف"

    بعد ذلك ، حدد الخصائص.

    أعتقد أن هذه المعلومات ستكون مفيدة لك أكثر من مرة لتشخيص مشكلات البريد وعميل البريد الإلكتروني. لكن يجب أن تعترف بأن الجميع يريد الراحة ، لذلك دعونا ننشئ أزرارًا مريحة للمبتدئين. للقيام بذلك ، في الرسالة ، انقر فوق السهم لأسفل> أوامر أخرى

    حدد علامة التبويب "رسالة" وابحث عن معلمات الرسائل التي يجب إضافتها إلى اللوحة اليمنى.

    جميع الآن سيكون لديك زر مناسب أعلى كل حرف.

    كيفية قراءة رؤوس الرسائل بسهولة

    أوافق على أن قراءة الكود الأساسي للرسالة ليست مريحة للغاية ، وسوف أعرض عليك خدمة رائعة للغاية ستساعد على تقديم كل ذلك بطريقة أكثر ودية. اتبع الرابط:

    الصق النص الخاص بك مع رؤوس الإنترنت في حقل رأس اللصق.

    بعد التحليل ، ستحصل على صفحة جيدة التنظيم حيث يمكنك بسهولة تحليل نص الرسالة ، وهو أمر جيد يمكنك مشاركته مع هذا الرابط.

    شاهد الفيديو: درس شرح مايكروسوفت اوفيس اوت لوك 2010 الدرس الثالث (أغسطس 2020).

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send